Vi som er en entusiastisk bryllupsplanlegger i Spania, skriver her noen guidelines og tanker om hva som gjør at det kan være viktig og lurt med en bryllupsplanlegger når du skal gifte deg i utlandet, i Spania.
Når det gjelder planleggingsprosessen, er det mange som har ulike forhold til den, noen aner simpelthen ikke hvor de skal begynne mens andre koser seg med all planlegging og føler det som et kall, ja neste som de tenker at de skal jeg slutte i sin daglige jobben for å starte et eget event byrå? hahaha” Selvfølgelig, for de som ikke vet hvor de skal begynne, kan det føles som het naturlig å kontakte en bryllupsplanlegger i fra dag 1 for å få all den assistanse og hjelpe fra helt i fra startprosessen. Men for de som føler at de har kontrollen fra begynnelsen, eller tror at ekstra hjelp ikke er økonomisk gjennomførbart, er det virkelig verdt investeringen å bruke tusenvis på en planlegger? Hvis du velger planleggeren din klokt, kan du faktisk ende opp med å spare penger.
6 Grunner til å bruke en bryllupsplanlegger
1. En bryllupsplanlegger kan hjelpe deg med budsjettregulering
En god planlegger kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av bryllupsbudsjettet ditt. En profesjonell bryllupsplanlegger vil alltid vite hva som er det viktigste, og har full kontroll på kvaliteter og hva som det er hvert å bruke pengene på etter som bryllupsplanleggeren er godt kjent med de lokale leverandørene og kan gi flere alternativer til ulike priser så det passer inn i budsjettet. På den måten kan brudeparet spare penger på de rette avgjørelsen. Selv små avgjørelser kan gi store besparelser når du har en planlegger som er alert og på deres lag.
2. En bryllupsplanlegger holde tråden og planleggingen på rett kjøl
I tillegg til å hjelpe paret med budsjettering, er den viktigste fordelen ved å ha noen som holder tråden fra start til slutt. En planlegger vet hva som skal gjøres. Mens mange leverandører bare bryr seg om om sine tjenester og kan ha flere bryllup på en og samme dag, har en planlegger kun fokus på deres bryllupdag og vil holde orden for å sikre at alt går i henhold til din detaljerte bryllupsplan.
Det er virkelig en lang reise til alteret! På bryllupsdagen er det beste å stole på de som vet hvordan du har tenkt deg seremonien og resten av bryllupet og vet akkurat hvor mye du ønsket en utendørs seremoni, selv om det ser ut som regn, men vil kjempe for det helt til siste øyeblikk, eller hvis det regner, vil straks tørke over stolene, finne paraplyer eller rast finne løsninger til forutsatte ting.
3. En stressfri planlegging
Fra en leverandørs perspektiv kan det å gjøre ting letter og stressfritt å jobbe med en bryllupsplanlegger i stedet for direkte med bruden eller brudgommen eller foreldrene deres. Særlig i Spania hvor mange levrandører ikke kan engelsk og det kan lett oppstå missforståelser eller vanskelig kommunikasjon mellom brudeparet og leverandør. Levrandørene foretrekker å bry en bryllupsplanlegger for de siste detaljene en å bekymre brudeparet som er mer opptatt av gjestene og familien og kanskje litt stresset selv før selve dagen kommer.
4. En bryllupsplanlegger gir de beste prisen til best mulig kvalitet.
En bryllupsplanlegger har som regel et veldig godt forhold til sine leverandører som de bruker gjentatte ganger. De vil derfor kunne tilby bedre priser enn om et brudepar kontakter de direkte og kun en gang. Dette kommer særlig til kjenne når det kommer endringer i siste liten hvor du kan du være sikker på at en leverandør vil gjøre sitt ytterste for å sikre at de har en fornøyd bryllupsplanlegger og altså et fornøyd brudepar så vi gir dem mer forretninger.
5. Komplett koordinasjon av hele bryllupsdagen
Den viktigste oppgaven til en bryllupsplanlegger er koordinere den store bryllupsdagen. Enten du har få tjenester eller en kompleks orkestrering som innebærer mange leverandører som skal koordineres under vielsen, resepsjonen, mottakelsen og middagen. Det er så viktig å ha noen som kan kontrollere alle leverandørene, som er kjent med plassen og som er kjent med det de skal gjøre.
6. Hjelp til å koordinere hele dagen.
Et bryllup som er delt over flere arenaer med egne koordinatorer, kan kreve mindre samlet koordinering. Men selv om et sted tilbyr en intern koordinator, anbefaler vi alle par å huske at interne koordinatoer er mest opptatt av de spesifikke detaljene som lokalet er ansvarlig for, som mat eller selve plassen. De kan ikke fokusere på å hjelpe deg med å manøvrere alle de små detaljene som vil gjøre det lille ekstra som gjør dagen helt spesiell.
Jeg kan love deg at det siste du og din forlovede vil bekymre dere for på selve bryllupsdagen sammen med venner og familie, er disse minimale men så viktige detaljene. På et hotell eller et venue har de ofte flere bryllup hver helg, og da er det godt å ha en bryllupsplanlegger som sørge for at det blir tatt hensyn til deres bryllupet og at det blir organisert akkurat som dere har tenkt. Så det å ha noen der, hjelper å fremme deres sak mot de andre bryllupene som blir arrangert.
Allikevel er full bryllupsplanleggingshjelp er kanskje ikke praktisk eller mulig for alle. Før dere bestemmer dere,
Hva du skal se etter i en bryllupsplanlegger?
1. En gratis konsultasjon
Et ansikt til ansikt-møte er viktig når det gjelder å velge en bryllupsplanlegger. Å se noens arbeid online eller ha en god telefonsamtale er en ting, men å møte dem personlig og virkelig bli kjent med dem kan bekrefte eller utfordre det du kanskje allerede har tenkt. “Profesjonelle bryllupsplanleggere vil tilby en gratis konsultasjon, slik at de kan bli kjent med deg og bryllupsvisjonen din og avgjøre om de passer godt for dere.
2.Personlighet som matcher
Det er viktig at du finner noen med personlighet som passer med deres. Tenk på hvor mye du vil kommunisere med planleggeren igjennom hele bryllupsplanleggingsprosessen. “De kommer til å være en del av livet ditt på en veldig nær og aktiv måte. Så du vil være sikker på at du er veldig komfortabel med planleggeren din og hvordan de lytter til deg og snakker til deg. Det skal være en solid kommunikasjon og et tillitelement.
3. Planleggerens individuelle bakgrunn eller erfaring.
Hver planlegger har sine egne unike ferdigheter, og noen kan være bedre egnet for den typen bryllup du håper å planlegge. “Hvis du er veldig fokusert på design, farger og blomster – og du vet at du vil ha hjelp fra noen som også er veldig visuelle – vil det være fornuftig å velge noen hvis bakgrunn stemmer overens med dine behov. Eller hvis mat er din første pasjon, kan det hende at en planlegger som kjenner til detaljene i cateringvirksomheten eller tidligere var kokk, er et godt valg. Selvfølgelig har mange planleggere en mangfoldig erfaring å trekke fra, men du bør prøve å jobbe med en som også legger vekt på de aspektene du synes er de viktigste.
4. Hvilke tjenester er inkludert.
Bruk tid på å tenke på hvilke tjenester du trenger for bryllupet ditt, og finn en planlegger som kan oppfylle disse behovene. Noen planleggere tilbyr altomfattende pakker, mens noen er a la carte. Du trenger kanskje bare en dag med koordinator for at alt løper problemfritt, eller du foretrekker kanskje en ekspert som hjelper deg med å gå gjennom hvert trinn mens du planlegger den store dagen. Vi anbefaler å være ærlig om hva du er i stand til å gjøre og hva dine styrker og svakheter kan være. Hvis du for eksempel ikke har tid til å sende e-post til alle leverandørene på grunn av dine arbeidsforpliktelser, bør du kanskje velge noen som kan håndtere kommunikasjonen for deg.
Noen planleggere tar en ekstra kostnad for designtjenester, så sørg for at du vet hva du får fra starten. Og noen koordinatorer setter ikke inn noen dekor med mindre det er uttrykkelig angitt i kontrakten.
5. Gjennomsnittlig responstid.
Siden kommunikasjon er nøkkelen for at det er god flyt i bryllupsplanellingen, er også viktig å vite hva slags responstid du kan forvente fra planleggeren din. Dette vil bidra til å redusere stressfakorer og problemer – store som små – når du planlegger. Så husk å spørre potensielle planleggere om du kommuniserer via telefonsamtaler, tekster eller e-post og hvor lenge du kan forvente å vente på svar.
6. Enkel ærlighet.
Brudepikene dine vil alltid være enig med deg, men planleggeren din som vil snakke gi deg klar tale når det gjelder alt fra kreative ideer til budsjett. “Du vil jobbe med noen som vil holde forventningene dine realistiske og samtidig sikre visjonen din, ikke noen som vil si “ja ” kun for at du skal velge dem.
7. Forsikringsdekning
Selv om det er det minst romantiske aspektet ved bryllupsplanlegging, er forsikring et must. Forsikre deg om at planleggeren har ansvarsforsikring. Faktisk er dette noe som Spansk lov krever i fra alle som arrangerer events, og reiser i Spania. Dette opprettholder det profesjonelle aspektet ved alt og beskytter alle involverte.
