C/Milano Govinda, 35
41020 Sevilla, Spain
mobile: + 34 637 87 87 68
phone: +34 954 25 68 16

Sjekkliste

Sjekkliste for møter, kurs og konferanse

Arrangerer du møter, kurs eller konferanser? Det kan være lett å tenke det er ”bare” et lite møte som ikke trenger planlegging. Uansett størrelse på møtet eller konferansen vil god planlegging i forkant av arrangementet gjøre gjennomføringen desto bedre – og resultatet blir fornøyde deltakere.

Sjekkliste:

  • Antall deltakere?
  • Hvilket oppsett i møterommet?
  • Klokkeslett for møtestart / slutt
  • Klokkeslett for lunsj og øvrige pauser
  • Har noen deltakere allergier?
  • Ønsker man noe annet å spise i pausen enn frukt og kake?
  • Skal pausemat serveres i fellesområder eller i møterommet?
  • Er det lenge til neste måltid? Legg inn en ekstra pause, påfyll av næring er viktig for konsentrasjonen!
  • Er det behov for ekstra grupperom?
  • Teknisk utstyr, hva trenger møteholder?
  • Skal det være muligheter for tilgang til Internett?
  • Er det viktig at møterommet har vinduer / god luft?
  • Trenger du noen overnatting? Gi beskjed så snart som mulig for å sikre rom
  • Kommer det ledsagere med deltagerne?
  • Ønsker de eget ledsagerprogram?
  • Skal de arrangeres felles middager på hotellet eller utenfor hotellet?

Endringer: Husk å sende endringer skriftlig og gi beskjed om eventuelle endringer så snart du mottar de. Her kan det være penger å spare. Skjekk avbestillingbetingelser.